Tareas del agente
A diferencia de Preguntar y Redactar (que responden una consulta puntual), esta pantalla ejecuta órdenes de varios pasos: "renueva los contratos que vencen este mes", "crea un recordatorio de seguimiento para el contrato de arrendamiento", "redacta un correo avisando del vencimiento de la póliza X".
El agente descompone tu objetivo en pasos: primero busca evidencia en tus documentos (sin pedirte nada), y luego propone las acciones que generan contenido nuevo — nunca las ejecuta solo. Cada acción propuesta queda esperando tu aprobación antes de convertirse en algo real.
Principio importante: el agente nunca escribe fuera de Semantia. No envía correos reales, no toca tu calendario, no sube ni modifica nada en Drive/OneDrive/SharePoint. Todo lo que genera (un borrador, un recordatorio) queda dentro de Semantia para que tú lo revises y te lo lleves a donde corresponda.
Crear una tarea
Escribe tu objetivo en lenguaje natural en el cuadro de la parte superior y pulsa Crear tarea. La tarea aparece de inmediato en la lista de la izquierda mientras el agente la planifica.
Qué puede proponer el agente
- Buscar contratos por vencer — no requiere aprobación, es solo lectura; el resultado aparece como evidencia dentro del plan.
- Generar un borrador de renovación — para un contrato puntual, reutilizando el mismo motor de Redacción.
- Crear un recordatorio de seguimiento — aparece luego en Alertas.
- Redactar un correo — asunto y cuerpo, listos para copiar (no se envía).
- Crear un bloque de conocimiento — deja una propuesta lista en Redacción para que la publiques como neurona; el agente nunca la publica ni la aprueba por sí solo.
Aprobar o rechazar una acción propuesta
Cada acción propuesta aparece con dos botones:
- ✓ Aprobar — la acción se ejecuta en segundo plano (puede tardar unos segundos).
- ✕ Rechazar — el agente nunca la ejecuta.
Si una tarea no propuso ninguna acción (por ejemplo, porque solo pedías contar o listar algo), se marca como completada directamente, sin nada que aprobar.
Activar o desactivar herramientas
Desde Configuración puedes apagar herramientas puntuales del agente si no quieres que estén disponibles para tu equipo — por ejemplo, si prefieres que nadie pueda pedirle que redacte correos.
Preguntas frecuentes
¿El agente puede enviar un correo o modificar un archivo en Drive por sí solo? No, nunca. Todo lo que produce se queda dentro de Semantia (un borrador, un recordatorio) para que lo revises y lo uses donde corresponda.
¿Cuántas tareas puedo crear? Depende de la cuota mensual de tu plan; si la alcanzas, el botón de crear tarea te lo indica.
¿Qué pasa si rechazo todas las acciones propuestas? La tarea igual se marca como completada — simplemente no queda ningún resultado nuevo, solo la evidencia que el agente reunió durante la planificación.
¿Puedo ver tareas creadas por otros miembros del equipo? Sí, la lista de tareas es del workspace completo, no solo tuya.