Alertas

Semantia detecta automáticamente fechas de vencimiento dentro de tus documentos (contratos, pólizas, permisos) y las muestra aquí antes de que se cumplan, para que no se te pasen por alto.

Pendientes y resueltas

La pantalla tiene dos pestañas:

• Pendientes — vencimientos que aún no han sido atendidos.
• Resueltas — alertas que ya marcaste como resueltas.

Cada alerta muestra el documento asociado y su urgencia con color: rojo si ya venció, ámbar si vence en los próximos 7 días, gris en los demás casos.

Ver el documento origen

Haz clic sobre el nombre del documento en cualquier alerta para abrir su detalle directamente, sin salir de esta pantalla.

Resolver o reabrir una alerta

• ✓ Resolver — marca la alerta como atendida y la mueve a la pestaña de Resueltas.
• ↺ Reabrir — si la marcaste como resuelta por error, puedes devolverla a Pendientes; esto también reinicia los recordatorios por correo para esa alerta.

Recordatorios por correo

Además de verlas en esta pantalla, recibirás un correo de aviso cuando una alerta se acerque a su vencimiento: 60, 30, 15 y 5 días antes, y el mismo día del vencimiento (o si ya venció y nadie la había atendido). Cada aviso se envía una sola vez por alerta. Reciben estos correos el dueño de la cuenta y los administradores del workspace.

Revisión de neuronas

Además de los vencimientos de documentos, aquí también aparecen los recordatorios de re-revisión de tus neuronas (marcados con ★) cuando se acerca el plazo de 6 meses de su última aprobación. No son un "vencimiento" en el sentido estricto: la neurona sigue existiendo, pero pierde su prioridad en búsquedas y chats hasta que alguien la revise de nuevo.

Posibles desalineaciones de política

Si tienes Proyectos configurados, también pueden aparecer aquí alertas de tipo "posible desalineación" cuando un documento de un proyecto contradice una de tus políticas o procedimientos internos. Estas se revisan y resuelven desde Cumplimiento, en el menú Análisis, no desde esta pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no tengo ninguna alerta todavía? Solo se generan alertas cuando la IA detecta con claridad una fecha de vencimiento explícita en el texto del documento (por ejemplo, "vigencia hasta el...", "vence el...", "fecha límite de renovación..."), o cuando una neurona se acerca a su plazo de re-revisión. Si ninguno de los dos casos aplica todavía, no se generará ninguna alerta.

¿Puedo crear una alerta manualmente? No por ahora — las alertas se generan únicamente a partir del análisis automático de la IA durante la indexación, o del ciclo de revisión de neuronas.

¿Dejaré de recibir correos si resuelvo la alerta? Sí, al resolverla no se envían más recordatorios; si la reabres, la cascada de avisos (60/30/15/5/0 días) vuelve a activarse según la fecha de vencimiento.