Dashboard
El Dashboard es la página de resumen de tu cuenta: conecta Drive, sincroniza — la IA indexa y conecta el conocimiento. Aquí ves de un vistazo el estado de todo tu acervo documental.
Progreso de indexación
Justo debajo del encabezado aparece una barra que muestra cuántos documentos ya fueron procesados por la IA. Los estados posibles son:
- En cola — esperando turno para procesarse.
- Procesando — extrayendo texto y generando vectores de búsqueda.
- Reintentando — falló una vez, se reintenta automáticamente (máximo 3 veces).
- Error permanente — el archivo es incompatible o demasiado grande; requiere atención manual.
- Indexado — ya está disponible para búsqueda y chat con IA.
Cuando el 100% de los documentos procesables están indexados, la barra se reemplaza por un aviso de "Todos tus documentos están indexados".
Estadísticas generales
Cuatro tarjetas resumen lo esencial:
- Indexados — cuántos documentos (de cuántos totales) ya están disponibles en búsqueda.
- Alertas activas — vencimientos próximos detectados por la IA (ver Alertas).
- Confianza del análisis — qué tan segura estuvo la IA, en promedio, al clasificar tus documentos.
- Con error — documentos con error permanente (y cuántos siguen reintentando).
Confianza del análisis IA
Un gráfico de percentiles (p20, p35, p50, p65, p80) muestra la distribución de confianza con la que la IA detectó el tipo documental y el contexto de cada archivo:
- Verde (≥70%): confianza alta.
- Ámbar (40–69%): confianza media.
- Rojo (menor a 40%): confianza baja — estos casos suelen terminar en la cola de Revisión.
Un valor bajo suele indicar archivos con poco texto, escaneos difíciles de leer o formatos poco estructurados.
Archivos por tipo
Una tabla con la distribución de tus documentos por formato (PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, texto, otros), con cantidad, tamaño ocupado y confianza IA promedio por tipo.
Uso de IA este mes
Contador de operaciones de IA consumidas en el periodo actual: análisis de documentos, búsquedas y alertas generadas. Estos contadores están sujetos a las cuotas de tu plan (ver Facturación).
Estado del conocimiento
Barras de progreso sobre qué tan "conectado" está tu acervo: porcentaje indexado, con entidades detectadas, con relaciones entre documentos, ilegibles y duplicados. Si tu cuenta usa el asistente de IA con frecuencia, también verás qué porcentaje de las respuestas del asistente vinieron acompañadas de evidencia real de tus documentos.
Mapa del conocimiento
Una vista previa del grafo de conocimiento: entidades (empresas, personas, lugares, productos) conectadas a los documentos donde aparecen, y relaciones confirmadas entre archivos. Haz clic en un nodo para ir directo al documento o a la entidad correspondiente.
Últimos documentos indexados
Los 5 documentos más recientes que la IA terminó de analizar, con su tipo detectado y nivel de confianza. Haz clic en el nombre para abrirlo en su fuente original (Drive, OneDrive, etc.).
Preguntas frecuentes
¿Por qué la barra de indexación no avanza? Puede haber documentos "en cola" esperando turno si tienes un volumen grande de sincronización simultánea. Revisa el tiempo estimado restante que se muestra junto a la barra.
¿Qué significa "error permanente"? El archivo no pudo procesarse tras varios intentos — normalmente porque el formato no es compatible o el archivo es demasiado grande. No bloquea el resto de tu acervo.
¿Por qué la confianza de un documento es baja? Generalmente por poco texto extraíble (escaneos de mala calidad, imágenes sin texto) o por un formato poco estructurado. Revisa esos casos en Revisión.