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Documentos

La pantalla de Documentos es el explorador completo de tu acervo: todos los archivos que Semantia ha indexado, con sus filtros, su tipo detectado por IA y acceso al detalle de cada uno.

Filtros por estado​

Filtra por el estado de procesamiento de cada documento:

  • Indexados — ya disponibles en búsqueda y chat con IA.
  • Procesando — extrayendo texto y generando vectores en este momento.
  • En cola — esperando turno.
  • Con error — falló el procesamiento; se reintenta automáticamente hasta 3 veces.
  • Eliminados del Drive — el archivo fue borrado en la fuente original.

Filtros avanzados​

Puedes combinar filtros por:

  • Tipo documental detectado por la IA (contrato, factura, acta, etc. — taxonomía abierta, no una lista fija).
  • Certeza de la IA: alta (70% o más), media (40–69%) o baja (menor a 40%).
  • Tipo de archivo (PDF, Word, Excel, imagen, etc.).
  • Fuente de origen (si tienes varias conectadas).
  • Entidad (por ejemplo, ver solo documentos donde aparece una empresa o persona específica — se llega aquí normalmente desde el grafo de conocimiento o desde Entidades).

Dos accesos rápidos adicionales, arriba a la derecha:

  • ⚠ Texto ilegible — documentos donde la extracción de texto no fue suficiente para un análisis confiable (escaneos de mala calidad, imágenes sin texto).
  • ⧉ Duplicados — documentos detectados como copia de otro ya indexado.

Lista de documentos​

Cada fila muestra nombre del archivo, tipo documental detectado por la IA, porcentaje de certeza del análisis y fecha de indexación. Si el tipo detectado no es correcto, puedes hacer clic sobre él para corregirlo manualmente — esa corrección queda marcada como asignada por un humano y ya no se sobrescribe automáticamente.

Cada fila también permite expandir dos paneles adicionales sin salir de la lista:

  • Entidades — empresas, personas, fechas, lugares y productos detectados en ese documento.
  • Relacionados — otros documentos vinculados a este por compartir entidades o contexto.

Detalle del documento​

Al abrir un documento se despliega un panel con:

  • Metadatos completos (tipo, tags, entidades, fuente, fechas).
  • Historial de versiones (si el archivo fue reemplazado más de una vez en la fuente original).
  • Acceso directo a chatear con ese documento en particular — le puedes preguntar directamente sobre su contenido, y la IA responde citando solo ese archivo.

Preguntas frecuentes​

¿Por qué un documento aparece marcado como "texto ilegible"? Porque la extracción de texto no encontró suficiente contenido legible (menos del mínimo necesario para un análisis confiable) — típico en escaneos borrosos o imágenes sin OCR aprovechable.

¿Si corrijo el tipo documental manualmente, se vuelve a sobrescribir? No. Una vez que un humano asigna el tipo manualmente, la IA deja de reclasificarlo automáticamente en reprocesos posteriores.

¿Qué significa que dos documentos sean "duplicados"? Semantia detecta duplicados por el contenido del archivo (huella digital), no solo por el nombre — así identifica copias reales aunque tengan nombres distintos.