Entidades
La IA no solo clasifica documentos: también extrae entidades — empresas, personas, lugares, productos y fechas mencionadas dentro de ellos — y las agrupa para construir el mapa de conocimiento de tu cuenta (visible como grafo en el Dashboard).
Vista canónica vs. vista sin procesar (raw)
- Canónica — la vista principal: cada fila es una entidad "unificada" (por ejemplo, "Acme S.A.S." agrupa también sus menciones como "Acme SAS", "ACME" o "Acme S A S").
- Raw (sin procesar) — cada mención individual tal como se extrajo, antes de agruparla.
Corregir agrupaciones
Cuando la IA se equivoca al agrupar (o al no agrupar) menciones, puedes corregirlo manualmente:
- Separar un alias — si una mención quedó agrupada por error dentro de una entidad, puedes separarla como entidad independiente. La IA no la volverá a agrupar automáticamente salvo que vuelva a coincidir con claridad.
- Unir dos entidades — si la IA creó dos entidades distintas para lo mismo, puedes fusionarlas: se conserva el nombre de la entidad destino, se combinan los alias y todos los documentos quedan bajo una sola entidad.
- Cambiar el tipo — si una entidad quedó mal clasificada (por ejemplo, una empresa marcada como persona), puedes corregir su tipo; todas sus menciones en documentos adoptan el nuevo tipo.
- Deshacer una agrupación — elimina la entidad canónica y sus menciones vuelven a quedar sin agrupar (no se borra ningún dato extraído de los documentos; se re-canonicalizarán en el siguiente proceso automático).
Tipos de entidad
- 🏢 Empresas
- 👤 Personas
- 📍 Lugares
- 📦 Productos
- 📅 Fechas (extraídas automáticamente; no se gestionan manualmente en esta pantalla — ver Alertas para el caso de fechas de vencimiento)
Confirmar entidades desde Revisión
Las entidades con baja confianza de agrupación no aparecen aquí directamente: primero pasan por la cola de Revisión, donde se confirman o se rechazan. Una vez confirmadas, se convierten en vocabulario aprendido (visible en Vocabulario).
Preguntas frecuentes
¿Por qué la IA agrupó mal dos entidades distintas? Suele pasar con nombres muy similares o abreviaturas ambiguas. Usa "Separar alias" para deshacer la agrupación incorrecta.
¿Se pierde información al fusionar o separar entidades? No. Estas acciones reorganizan cómo se agrupan las menciones, pero no eliminan ningún dato extraído de tus documentos.
¿Puedo filtrar solo por un tipo de entidad? Sí, con los filtros de tipo (Empresa, Persona, Lugar, Producto) en la parte superior de la lista.