Neuronas (bloques de conocimiento)

Una neurona es un resumen o procedimiento escrito a mano (o generado y luego revisado) que alguien de tu equipo aprueba explícitamente. A diferencia de un documento subido o sincronizado desde una fuente, una neurona nace dentro de Semantia y pasa por un proceso de revisión antes de estar disponible.

Mientras una neurona está aprobada y vigente, tiene prioridad sobre cualquier otro documento indexado en Preguntar, Redactar y las tareas del agente — precisamente porque un humano respondió por su exactitud.

Cómo se crea una neurona

1. Desde Redacción, abre cualquier documento generado y pulsa ★ Publicar como neurona. También puedes pedírselo al agente con la tool "crear bloque de conocimiento" — en ese caso el resultado queda como un borrador en Redacción para que tú lo revises antes de publicarlo.
2. Al publicar, la neurona queda con estado "Enviada a revisión" — todavía no aparece en ninguna búsqueda ni chat.

Revisión y aprobación

Cualquier miembro del workspace puede proponer una neurona, pero owner/admin la revisan antes de que quede activa. Desde la pantalla de revisión pueden:

• ✓ Aprobar — la neurona queda vigente de inmediato: se indexa y gana prioridad en búsquedas, chats y redacciones.
• ✕ Devolver con notas — la propuesta vuelve a quien la creó junto con lo que hay que ajustar; mientras está en este estado (o pendiente/en revisión), nadie más puede editarla.
• → Reenviar a un especialista — si el tema requiere el criterio de alguien puntual del equipo, owner/admin pueden reenviarle la revisión a esa persona en concreto.

Editar una neurona ya aprobada

Editar una neurona nunca sobreescribe el contenido vigente de inmediato — crea una nueva versión que vuelve a pasar por el mismo proceso de revisión. El contenido que ven las búsquedas y los chats sigue siendo el de la última versión aprobada hasta que la edición se apruebe.

Solo puede editar quien propuso la versión que fue devuelta con notas (para corregirla), u owner/admin en cualquier momento.

Historial de versiones y restauración

Cada neurona guarda el historial completo de sus versiones — quién la propuso, quién la revisó, con qué notas. Desde la ficha del documento puedes:

• Ver el contenido de cualquier versión anterior.
• Solicitar su restauración, explicando el motivo. La solicitud llega a owner/admin, quienes son los únicos que pueden ejecutarla — al aprobarla, esa versión antigua vuelve a ser la vigente, y la que estaba activa pasa al historial.

Vigencia y re-revisión

Una neurona aprobada queda vigente por 6 meses. Antes de que se cumpla ese plazo, recibirás un recordatorio (visible en Alertas, con el mismo mecanismo de avisos por correo que los vencimientos de documentos) para que alguien la revise de nuevo. Si el plazo se cumple sin revisión, la neurona deja de tener prioridad hasta que se vuelva a aprobar una versión.

Preguntas frecuentes

¿Una neurona aparece en la pantalla de Documentos? Sí, con el mismo tratamiento que cualquier otro documento indexado — puedes filtrarla con el chip ★ Neuronas.

¿Cualquiera puede aprobar una neurona? No — solo owner/admin, o la persona específica a la que se la hayan reenviado para revisión.

¿Qué pasa con las búsquedas mientras una edición está en revisión? Siguen usando el contenido de la última versión aprobada — la edición pendiente no afecta nada hasta que se apruebe.

¿Se pierde el historial al restaurar una versión anterior? No, la restauración se guarda como una versión nueva más dentro del historial — nunca se borra nada.