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Configuración

Preferencias de cuenta y del workspace.

Apariencia​

Elige entre tema oscuro (por defecto, ideal para uso prolongado) o claro (fondos claros, mayor contraste diurno). El cambio se guarda para tu usuario.

Modo de indexación (red de entidades)​

Controla cómo se procesa la red de entidades (empresas, personas, etc. conectadas entre documentos) al sincronizar:

  • Indexación prioritaria (por defecto) — indexa más rápido; los documentos quedan buscables apenas terminan. La red de entidades se actualiza cuando cambies al otro modo.
  • Indexación con red de entidades — mantiene unificadas las entidades y sus relaciones (clientes, proveedores, etc.) en segundo plano de forma continua. Recomendado cuando el volumen de sincronización es bajo.

Al activar el modo con red de entidades por primera vez, se dispara una actualización en segundo plano cuyo progreso puedes ver en esta misma pantalla.

Pesos de relación entre documentos​

Define qué tan fuerte debe ser cada tipo de coincidencia para que Semantia considere dos documentos "relacionados" (visible en el panel de Relacionados de Documentos y en el grafo de conocimiento):

  • Empresa — documentos que mencionan la misma empresa u organización.
  • Persona — mismas personas mencionadas.
  • Producto — mismos productos o servicios.
  • Ciudad / Lugar — misma ciudad, departamento o ubicación.
  • Fecha — mismas fechas (mes/año) — suele ser una señal débil de relación.

Puedes ajustar estos pesos según lo que tenga sentido para tu organización, y restaurarlos a los valores por defecto en cualquier momento.

Preguntas frecuentes​

¿Cambiar el modo de indexación afecta documentos ya indexados? Cambiar a "con red de entidades" dispara una actualización en segundo plano sobre el acervo existente para reconstruir sus relaciones; no vuelve a indexar el contenido de los documentos.

¿Por qué la fecha es una señal "débil" para relacionar documentos? Porque muchos documentos distintos y no relacionados pueden compartir el mismo mes/año sin tener ninguna conexión real de contenido.

¿Estas preferencias aplican a todo el workspace o solo a mí? El modo de indexación y los pesos de relación son preferencias de la cuenta (workspace), no personales — afectan a todo el equipo.