Fuentes

En Fuentes conectas los lugares donde ya viven tus documentos para que Semantia los indexe. No es necesario mover ni copiar nada: Semantia lee tus archivos donde están (no los reorganiza ni renombra).

Tipos de fuente disponibles:

• Google Drive
• OneDrive (Microsoft)
• SharePoint (Microsoft 365 — sitios de equipo/empresa)
• Agente local (una carpeta de tu computador, vía una app instalable)
• Archivos subidos manualmente (arrastrar y soltar desde el navegador)

Formatos soportados: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PowerPoint (.ppt/.pptx), texto (.txt), imágenes (.jpg/.png), Google Docs/Sheets/Slides.

Conectar Google Drive, OneDrive o SharePoint

1. Pulsa Conectar Google Drive, Conectar OneDrive o Conectar SharePoint.
2. Se abre la pantalla de autorización de Google/Microsoft — inicia sesión y acepta los permisos solicitados (acceso de solo lectura a tus archivos).
3. Al volver a Semantia, elige qué sincronizar: puedes limitar la fuente a carpetas específicas con el selector de carpetas, o dejarla en modo "todo el Drive/OneDrive/SharePoint".
4. Semantia empieza a sincronizar automáticamente.

Puedes conectar varias fuentes del mismo tipo (por ejemplo, tu Drive personal y el Drive corporativo), sujeto al límite de fuentes de tu plan.

SharePoint: un paso extra

A diferencia de OneDrive (que tiene una única carpeta raíz por cuenta), un sitio de SharePoint puede tener varias bibliotecas de documentos. Por eso, justo después de autorizar el acceso, Semantia te pide elegir:

1. El sitio de SharePoint (puedes buscarlo por nombre).
2. La biblioteca de documentos dentro de ese sitio que quieres indexar.

Solo después de elegir ambos, Semantia puede empezar a sincronizar. Si necesitas indexar más de una biblioteca, conecta SharePoint nuevamente y elige la otra biblioteca (cada conexión es independiente, sujeta al límite de fuentes de tu plan).

Si tu organización no ve la pantalla de selección de sitios, o Microsoft indica que hace falta aprobación del administrador, quien administre Microsoft 365 en tu empresa debe conceder el permiso Sites.Read.All a Semantia — es un paso único a nivel de organización, no algo que cada usuario deba repetir.

Configurar qué se sincroniza

Cada fuente tiene un botón de configuración (⚙) donde eliges qué tipos de archivo incluir:

• Incluir documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto)
• Incluir imágenes
• Incluir "otros" archivos

Si cambias la selección de carpetas o el filtro de tipos, Semantia vuelve a sincronizar automáticamente y elimina de tu acervo los documentos que quedaron fuera de la nueva selección.

Sincronizar manualmente

Cada fuente tiene un botón de sincronización manual, útil si no quieres esperar al ciclo automático. Mientras sincroniza, verás el progreso en tiempo real; al terminar, un aviso resume cuántos documentos se agregaron, actualizaron o eliminaron.

Si la sincronización falla porque el permiso de acceso expiró, Semantia te pedirá reconectar la fuente (mismo flujo de autorización que al conectarla la primera vez).

Agente local

Para indexar una carpeta de tu propio computador (sin subirla a la nube), instala el Agente Local de Semantia. El agente sincroniza los archivos de la carpeta indicada usando huellas digitales (hash) para no volver a subir lo que ya está indexado.

Subida manual de archivos

Si prefieres subir archivos sueltos desde el navegador sin conectar una cuenta externa, usa Archivos subidos manualmente: arrastra archivos y carpetas al recuadro (puedes combinarlos en un mismo arrastre, incluidas las subcarpetas), o usa los botones 📄 Elegir archivos / 📁 Elegir carpeta. Semantia los sube directamente y los pone en cola de indexación, sin límite de cuántos puedas subir de una vez (solo aplica la cuota de documentos/almacenamiento de tu plan).

Todo el proceso es automático, sin pasos que confirmar archivo por archivo: si el contenido ya existe, no se vuelve a subir; si hay un archivo con el mismo nombre pero contenido distinto, se asume que es una versión más nueva y reemplaza sola a la anterior (que queda archivada, no se pierde).

Preguntas frecuentes

¿Semantia puede modificar o eliminar mis archivos en Drive/OneDrive/SharePoint? No. El acceso es de solo lectura; Semantia nunca mueve, renombra ni borra tus archivos originales.

¿Cuántas fuentes puedo conectar? Depende de tu plan (ver Facturación). Si intentas conectar más de las permitidas, verás un aviso para actualizar tu plan.

¿Por qué me pide reconectar una fuente? El permiso de acceso (token) expiró o fue revocado desde tu cuenta de Google/Microsoft. Reconectar repite la autorización sin perder los documentos ya indexados.

Si limito una fuente a ciertas carpetas, ¿qué pasa con los documentos que ya estaban indexados de otras carpetas? Se eliminan de tu acervo en Semantia (no de tu Drive/OneDrive/SharePoint) al aplicar la nueva selección.

Conecté SharePoint pero no puedo sincronizar, ¿qué pasa? Seguramente falta elegir el sitio y la biblioteca de documentos (ver la sección de arriba). Si ya los elegiste y sigue sin funcionar, es probable que el permiso Sites.Read.All no esté aprobado por el administrador de tu Microsoft 365 — pídele que lo conceda desde el portal de administración.