Fuentes
En Fuentes conectas los lugares donde ya viven tus documentos para que Semantia los indexe. No es necesario mover ni copiar nada: Semantia lee tus archivos donde están (no los reorganiza ni renombra).
Tipos de fuente disponibles:
- Google Drive
- OneDrive (Microsoft)
- Agente local (una carpeta de tu computador, vía una app instalable)
- Archivos subidos manualmente (arrastrar y soltar desde el navegador)
Formatos soportados: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), PowerPoint (.ppt/.pptx), texto (.txt), imágenes (.jpg/.png), Google Docs/Sheets/Slides.
Conectar Google Drive u OneDrive
- Pulsa Conectar Google Drive u Conectar OneDrive.
- Se abre la pantalla de autorización de Google/Microsoft — inicia sesión y acepta los permisos solicitados (acceso de solo lectura a tus archivos).
- Al volver a Semantia, elige qué sincronizar: puedes limitar la fuente a carpetas específicas con el selector de carpetas, o dejarla en modo "todo el Drive/OneDrive".
- Semantia empieza a sincronizar automáticamente.
Puedes conectar varias fuentes del mismo tipo (por ejemplo, tu Drive personal y el Drive corporativo), sujeto al límite de fuentes de tu plan.
Configurar qué se sincroniza
Cada fuente tiene un botón de configuración (⚙) donde eliges qué tipos de archivo incluir:
- Incluir documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto)
- Incluir imágenes
- Incluir "otros" archivos
Si cambias la selección de carpetas o el filtro de tipos, Semantia vuelve a sincronizar automáticamente y elimina de tu acervo los documentos que quedaron fuera de la nueva selección.
Sincronizar manualmente
Cada fuente tiene un botón de sincronización manual, útil si no quieres esperar al ciclo automático. Mientras sincroniza, verás el progreso en tiempo real; al terminar, un aviso resume cuántos documentos se agregaron, actualizaron o eliminaron.
Si la sincronización falla porque el permiso de acceso expiró, Semantia te pedirá reconectar la fuente (mismo flujo de autorización que al conectarla la primera vez).
Agente local
Para indexar una carpeta de tu propio computador (sin subirla a la nube), instala el Agente Local de Semantia. El agente sincroniza los archivos de la carpeta indicada usando huellas digitales (hash) para no volver a subir lo que ya está indexado.
Subida manual de archivos
Si prefieres subir archivos sueltos desde el navegador sin conectar una cuenta externa, usa Archivos subidos manualmente: arrastra y suelta los archivos (o selecciónalos), y Semantia los sube directamente y los pone en cola de indexación. Se detectan duplicados automáticamente por su contenido.
Preguntas frecuentes
¿Semantia puede modificar o eliminar mis archivos en Drive/OneDrive? No. El acceso es de solo lectura; Semantia nunca mueve, renombra ni borra tus archivos originales.
¿Cuántas fuentes puedo conectar? Depende de tu plan (ver Facturación). Si intentas conectar más de las permitidas, verás un aviso para actualizar tu plan.
¿Por qué me pide reconectar una fuente? El permiso de acceso (token) expiró o fue revocado desde tu cuenta de Google/Microsoft. Reconectar repite la autorización sin perder los documentos ya indexados.
Si limito una fuente a ciertas carpetas, ¿qué pasa con los documentos que ya estaban indexados de otras carpetas? Se eliminan de tu acervo en Semantia (no de tu Drive/OneDrive) al aplicar la nueva selección.