Vocabulario organizacional

Esta pantalla muestra lo que Semantia ha aprendido sobre el lenguaje propio de tu organización — no es algo que configuras manualmente desde cero, sino el resultado de confirmaciones y correcciones que tu equipo hace con el tiempo.

Tiene dos pestañas.

Entidades aprendidas

Lista los términos/entidades que tu equipo confirmó como agrupaciones correctas en la cola de Revisión — por ejemplo, que "Acme S.A.S.", "Acme SAS" y "ACME" son la misma empresa. Cada tarjeta muestra el término canónico, sus variantes (alias) y en cuántos documentos aparece.

Puedes filtrar por tipo (Empresa, Persona, Producto, Ubicación) o buscar un término puntual.

Si no hay nada aquí todavía, es porque tu equipo aún no ha confirmado ninguna fusión de entidades en Revisión.

Memorias

Las memorias organizacionales son fragmentos de contexto que el Asistente usa para responder mejor con el tiempo. Se crean de dos formas:

• Aprendidas automáticamente — cuando el equipo confirma fusiones de entidades repetidamente o corrige clasificaciones de forma consistente, Semantia genera una memoria a partir de ese patrón.
• Creadas por el equipo — cualquier persona puede pedirle al Asistente que "recuerde" algo durante una conversación (por ejemplo, "recuerda que nuestros plazos de pago son 30 días"), y eso queda guardado aquí.

Cada memoria indica si aplica a todo el workspace o es personal, y si ya está activa en el asistente (indexada) o todavía indexando.

Los administradores y el dueño del workspace pueden pulsar Sincronizar memorias aprendidas para forzar que Semantia revise patrones recientes y genere nuevas memorias automáticas de inmediato, sin esperar al ciclo normal.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear una entrada de vocabulario manualmente, sin pasar por Revisión? Las entidades aprendidas provienen de confirmaciones en Revisión. Las memorias sí puedes crearlas manualmente pidiéndoselo al Asistente en una conversación.

¿Las memorias personales las ven otros miembros del equipo? No — una memoria marcada como personal solo la usa el Asistente cuando conversas tú; las de "todo el workspace" las usa cualquier miembro.

¿Qué pasa si una memoria queda "indexando" por mucho tiempo? Significa que todavía no se generó su vector de búsqueda; normalmente se completa en segundos. Si persiste, puede indicar que los workers de IA no están procesando en ese momento.